會(huì )展招展函

展會(huì )邀請函是展商為了吸引目標參展商參展而介紹展會(huì )基本情況以及所要達到的目標和任務(wù)的文本文件，太原展臺搭建能滿(mǎn)足政務(wù)接待、媒體展示、消費者體驗等需要花費一定心血的，邀請信的目的是讓參展商了解展覽的情況，并提高他們參與展覽活動(dòng)的興趣，太原展覽公司在展覽設計中的原則與新理念，

邀請函的主要作用是向目標參展商說(shuō)明展會(huì )的相關(guān)情況，引起其參展的興趣。邀請函是展會(huì )展位營(yíng)銷(xiāo)的核心材料之一，也是目標參展商初步了解展會(huì )情況的主要信息來(lái)源。因此，邀請函的策劃和編寫(xiě)在展會(huì )邀請策劃和展位營(yíng)銷(xiāo)中起著(zhù)重要的作用。

(一)展覽會(huì )邀請函的內容

招展函主要包括以下內容：

1．會(huì )展的基本內容。

(1)會(huì )展名稱(chēng)。

會(huì )展企業(yè)名稱(chēng)進(jìn)行一般可以放在中國會(huì )展招展函封面最醒目的位置，會(huì )展的名稱(chēng)以及一般用較大字體著(zhù)重研究表示。如果一個(gè)會(huì )展是國際性的，會(huì )展的名稱(chēng)還包括其英文名稱(chēng)。

(2)展覽的時(shí)間和地點(diǎn);。

展覽的時(shí)間和地點(diǎn)一般放在展覽邀請函的封面上。舉辦時(shí)間也可以放在邀請函內頁(yè)，但封面上的舉辦時(shí)間是展會(huì )的正式展出時(shí)間；內頁(yè)的舉辦時(shí)間往往包括專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通觀(guān)眾的展覽安排、撤展和開(kāi)放時(shí)間。場(chǎng)館需要介紹展覽場(chǎng)館的城市位置、場(chǎng)館容量、配套設施、周邊環(huán)境等。

(3)辦展機構。

展覽會(huì )組織者包括組織者、組織者、協(xié)辦者和支持單位，有時(shí)也包括會(huì )展審批機構。它們通常被放在展覽邀請函的封面上。

(4)辦展起因和辦展目標。

　　簡(jiǎn)要分析說(shuō)明企業(yè)舉辦該會(huì )展的原因和將要達到的目標，如果是我們已經(jīng)可以連續舉辦多次的會(huì )展，那么對往屆會(huì )展的回顧將是一個(gè)十分缺乏必要的。

(5)會(huì )展特色。

用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括展覽的特點(diǎn)，便于傳播作為寫(xiě)作標準。

(6)展品范圍。

詳細列出展覽范圍，有時(shí)包括展區劃分，供參展商在做參展決策時(shí)參考。

(7)價(jià)格。

列出各種展位的價(jià)格，包括露天展位的價(jià)格、標準展位的價(jià)格、室外展位的價(jià)格等。對于標準展位，一般的基本配置也要作出詳細的說(shuō)明。