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展覽公司的一般業(yè)務(wù)范圍是什么?會(huì )展公司分為兩類(lèi),一類(lèi)是主辦方,一類(lèi)是第三方,太原展館設計應當從哪方面入手更合適?
組織者是一家執行公司,太原展館施工的流程是什么?甲方提出舉辦展覽的時(shí)候,主辦方會(huì )做展覽,包括招商,找場(chǎng)地,與參展商推廣協(xié)調工作,展覽的開(kāi)幕式,新聞發(fā)布會(huì )的策劃,整個(gè)公司都圍繞這個(gè)展覽進(jìn)行運作。
而第三方,就是小型的會(huì )展公司,這種公司承接會(huì )展服務(wù)、展臺搭建/布置、展板設計、活動(dòng)策劃、展會(huì )物料租賃等,一般只針對其中某一個(gè)項目來(lái)做。比如說(shuō),我參展需要一個(gè)桁架,那我就找第三方來(lái)租,我需要展板背景的設計,那我也可以找第三方只做設計。而展覽公司就是屬于第三方。
展覽有限公司設計師進(jìn)行設計須知:
1、展位的要求。高度限制: 對展臺和展品有限制,尤其是雙層展臺、樓梯和從展臺頂部向外延伸的結構。高度限制往往不超高,如果有相關(guān)程序和技術(shù)標準,可以允許搭建超高展臺,布置展品。
開(kāi)面限制:很多展覽會(huì )禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會(huì )就失去展示作用,參觀(guān)者就會(huì )有抱怨,但是參展商需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
2、展覽器材規定。對展覽材料的限制: 在許多國家,展覽要求使用防火材料,限制使用塑料,并限制有害化學(xué)品。電器要求: 大多數展會(huì )對電器都有嚴格的要求,所使用的電器技術(shù)指標必須符合當地的規章制度和要求。
3、關(guān)于人員流動(dòng)的規定。過(guò)道限制:主要是規范和限制過(guò)道寬度。為保證人流暢通,展會(huì )規定了過(guò)道寬度,禁止展商展位、道具、作品占用過(guò)道;電視和零售商品往往會(huì )造成擁堵,所以有相應的要求,比如電視一定不能對著(zhù)過(guò)道,柜臺一定要和過(guò)道有一定距離。
4、有關(guān)企業(yè)消防的規定。消防工作環(huán)境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館建筑面積和預計的觀(guān)眾參與人數按比例設緊急發(fā)展通道或出口并設標志。消防安全器材的規定:必須通過(guò)配備消防設備器材。人員的規定:有些展覽會(huì )要求我們展臺指定消防部門(mén)負責人,并要求全體展臺人員需要知道中國消防管理規定和緊急出口等。
5、證物的規則和限制。它主要是關(guān)于異常展品的調節,包括超高和超重展品。這個(gè)問(wèn)題一般可以通過(guò)采取適當的措施來(lái)解決。例如,高度限制,只要展廳的高度足夠,就可以與展廳協(xié)商解決;。
6、有關(guān)環(huán)境的規定。